In zahlreichen Register- und Gesamtproben bereiteten Dirigent Joseph Hayd und zehn weitere junge Dozenten die Jugendlichen intensiv auf das Konzert vor. An Halloween präsentierten sie die sieben einstudierten Musikstücke ihren Eltern sowie zahlreichen weiteren Gästen. Dirigent Joseph Hayd hatte aus den 85 jungen Musikerinnen und Musikern ein klangvolles Orchester geformt. Den Auftakt des Konzerts bildete das Eröffnungswerk Ceremonial Festival.
Moderator Hannes Romer fasste es in seiner letzten Ansage treffend zusammen: „Es endet jetzt nicht nur unser Konzert, sondern auch fünf großartige Tage.“ Wer am Projektorchester teilnehmen möchte, muss sich beeilen, betonte der stellvertretende Kreisverbandsjugendleiter Jürgen Märkle. Bereits nach gut drei Stunden waren alle Teilnehmerplätze vergeben, und das Anmeldeportal musste geschlossen werden.