Die Umstellung auf Verein24 bringt derzeit einige praktische Herausforderungen mit sich. So ist die Erstellung der Verbandsmeldung über das Online-Portal vorübergehend deaktiviert, und auch die manuelle Eingabe der Statistik steht nicht mehr zur Verfügung. Der folgende Beitrag erläutert, welche Übergangslösungen aktuell möglich sind, wie Verbände dennoch eine gültige Meldung für 2026 erstellen können und welche Schritte langfristig zu einer nachhaltigen und komfortablen Datenpflege führen.
Verbandsmeldung erstellen
Aktuell funktioniert im Verein24 für die Verbände die Erstellung der Meldung nicht, da es einen Fehler gibt, der behoben und danach gründlich getestet werden muss. Dadurch ist aktuell der Menüpunkt für das Erstellen der Meldung über www.verein24.de für die Verbände deaktiviert.
Um die Meldung für das Jahr 2026 zu erstellen, muss die installierte Desktopanwendung verwendet werden. Dazu gehen Sie im installierten Programm auf den Schalter „Meldung“ und dann auf „Verbandsmeldung an den übergeordneten Verband erstellen“. Die aktuelle Programmversion kann unter dem folgenden Link zur Installation heruntergeladen werden:
Hilfe zum Erstellen der Meldung aus der installierten Software finden Sie in der Online-Hilfe unter folgendem Link:
www.commusic.de/hilfe_verband/bestandsmeldung_an_den_ubergeordneten_verband_senden.html
Statistik manuell eingeben
Im Verein24 gibt es die manuelle Eingabe der Statistik nicht mehr und eine zukünftige Umsetzung ist nicht vorgesehen. Das Thema kam in Verbänden auf, die eine Vollausstattung der Vereine über einen Rahmenvertrag zu Verein24 Light haben, was bedeutet, alle technischen Mittel sind vorhanden, dass eine manuelle Eingabe der Statistik nicht notwendig ist. Folgende drei Möglichkeiten stehen zur Verfügung, um eine gültige Statistik zu erzeugen.
Möglichkeit 1:
Melden Sie sich mit der Desktopanwendung auf dem Server anmeld, laden Sie eine Datensicherung herunter und pflegen Sie die Daten danach in der lokalen Datenbank ein, um diese im Anschluss per Datensicherung wieder auf den Server übertragen.
• Vorteil: Die bisherige Arbeitsweise kann dieses Jahr mit minimalem Aufwand beibehalten werden.Nachteil: Während lokal gearbeitet wird, darf niemand mit der Datenbank auf dem Server arbeiten, da man sich sonst gegenseitig Daten überschreibt.
Möglichkeit 2:
Man kann die Personen im Verbandsprogramm auch eingeben. Dazu würde der Verband dann die Personen per Hand anlegen und das Programm kann daraus die Statistik berechnen. Hier wäre natürlich auch denkbar, Dummie-Personen mit passenden Geburtsjahren einzutragen, um dadurch die Statistik korrekt berechnen zu lassen.
• Vorteil: Alles, was einmal eingetippt ist, bleibt erhalten und man muss in Zukunft nur noch anstehende Änderungen eintragen. Es ist dementsprechend nachhaltiger.
• Nachteil: Die Tipparbeit ist höher und benötigt mehr Zeit.
Wie die Personen manuell angelegt werden können, finden Sie in der Online-Hilfe unter folgendem Link:
www.verein24.de/hilfe_verband/ personen_fur_statistik_erfassen.html
Möglichkeit 3 (Dauerhafte Lösung):
Alle Vereine melden korrekt mit der Software und der Verband kann die fertige Meldung über das Programm einlesen, ohne zusätzliche Tipparbeit zu haben. Im Verein24 Light gibt es dafür auch eine Excel-Schnittstelle, damit die Personen von den Vereinen importiert werden können, ohne alles manuell eintippen zu müssen.
• Vorteil: Wenn die Vereine ihre Daten selbst pflegen, muss im Verband keine manuelle Pflege von Daten erfolgen. Die Eingabe der Daten durch die Vereine selbst ist für den Verband am bequemsten und sollte das Ziel sein. Für Verein24 Light können auch separate Schulungsangebote mit der Firma ComMusic besprochen werden.
• Nachteil: Fehlende Überzeugungsarbeit mit den Vereinen aus der Vergangenheit muss nachgeholt werden.
Was tun bei Fragen oder Problemen?
Bei Problemen ist die Firma ComMusic für die Nutzerinnen und Nutzer des Verbandsprogramms erreichbar unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
Telefon: 03641 890644
E-Mail: info@commusic.de
Supportformular:
www.commusic.de/support.html www.verein24.de/support.html
Telefonsupport:
Montag 09:00 – 16:00 Uhr
Dienstag 09:00 – 19:00 Uhr
Mittwoch 09:00 – 16:00 Uhr
Donnerstag 09:00 – 16:00 Uhr
Freitag 09:00 – 15:00 Uhr
Die Firma ComMusic reagiert auf Ihre Anliegen und kann am Telefon, schriftlich oder per Fernwartung unterstützen. Wichtig ist, dass die Probleme von Anwendern direkt an ComMusic adressiert werden, damit notwendige Maßnahmen besprochen und zügig in die Wege geleitet werden können.